Die Europäischen Schulen sind offizielle Schulen, die gemeinsam von den Regierungen der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie den Europäischen Gemeinschaften gegründet wurden. Sie genießen die Rechte und Pflichten einer öffentlich-rechtlichen Bildungseinrich­tung in den jeweiligen Sitzländern. Die Europäische Schule Karlsruhe (ESK) hat das Ziel, durch die Platzierung des Kindes im Mittelpunkt des Lernens, bei den Schülern den Geist der Offenheit, Toleranz, Respekt und menschliche Werte zu vermitteln und auf ein international anerkanntes Diplom vorzubereiten. Förderung der internationalen Dimension, Innovation, Autonomie und Verantwortung der Schüler sind wesentliche Bestandteile unseres Bildungsprojekts.

Wir sind eine zwischenstaatliche Anstalt des öffentlichen Rechts

und suchen zum 1. September 2024 eine/n

Sekretär/in für die Sekundarschule (m/w/d) in Teilzeit (25 %)

Beschreibung der Tätigkeit:

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit der Direktion, den Lehrern, Schülern und Eltern der Sekundarschule
• Administrative Aufgaben, Erstellung und Ablage von Dokumenten
• Terminverwaltung, Protokollführung und Tagesberichte
• Organisatorische und administrative Unterstützung für Versammlungen, Elternabende, Schulveranstaltungen etc.
• Gestaltung und Erstellung von Aushängen sowie Verteilung und Versendung von Informationsschriften (intern und extern)
• Erstellung von Listen und Versenden von Mitteilungen über das Schulverwaltungssystem (SMS) der Europäischen Schulen
• Organisation von Elterngesprächen und Elternberatung
• Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat und der allgemeinen Schulverwaltung

Ihr Profil:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache (C 1). Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang und fundierte Kenntnisse bei der Anwendung von Office-Programmen. Vertiefte Kenntnisse von MS Office – Word, Excel, Access und PowerPoint.
• Interesse an und ggf. Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Sie sind initiativ, arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind ein Organisationstalent mit hoher Kommunikationsstärke. Teamarbeit ist Ihnen wichtig.
• Sie behalten in anspruchsvolle Situation einen kühlen Kopf, unterstützen und stellen sich flexibel auf Ihre Gesprächspartner ein.

Ihre Einstellung richtet sich nach dem Statut des Verwaltungs- und Dienstpersonals der Europäischen Schulen (https://www.eursc.eu/de/Office/official-texts/basic-texts/de). Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung ab 1050 € brutto monatlich zuzüglich 90 % Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.

Bitte stellen Sie Ihre Fähigkeiten, die Sie für diese Tätigkeit geeignet erscheinen lassen, in einem Motivationsschreiben dar. Legen Sie Nachweise/Aussagen zu den obengenannten erwarteten Sprach- und anderen Kenntnissen, Zeugnisse, sowie einen vollständigen tabellarischen Lebenslauf vor und informieren Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen auf unserer Homepage: https://www.es-karlsruhe.eu/de/job-offers/privacy-statement-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-an-der-europaeischen-schule-karlsruhe/.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 25.08.2024 per E-Mail an Herrn Taybi Saadaoui, Stellvertretender Direktor für Finanzen und Verwaltung

KAR-DEPUTY-DIRECTOR-FINANCE-AND-ADMINISTRATION@eursc.eu

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Dann zögern Sie nicht und wenden Sie sich an uns per Mail (s.o.) oder telefonisch unter 0721 68 009 – 11.